Unsere Partner im Datenschutz

Für uns ist es Wichtig, nicht nur Probleme und Risiken aufzuzeigen, sondern mit Ihnen Lösungen zu erarbeiten, bzw. Ihnen bereits existierende Lösungen zu vermitteln!

Ein Problem, dass bei vielen unserer Mandanten besteht, ist die fehlende Verschlüsselung von E-Mails mit personenbezogenen oder vertraulichen Daten. Dies kann zu hohen Bußgeldern führen!

Hier eine Lösung zu finden, die rechtskonform und gleichzeitig benutzerfreundlich und einfach zu nutzen ist, scheint fast unmöglich. Normalerweise muss der Sender und der Empfänger hierzu den selben Mailprovider und die gleiche Mailsoftware nutzen.

Wir haben das Glück mit einem Partner zusammen zu arbeiten, der dem Versender ermöglicht E-Mails einfach verschlüsselt versenden zu können, ohne dass der Empfänger dafür eine spezielle Software braucht oder beim gleichen E-Mail-Provider sein muss! Der Empfänger kann sogar ganz einfach durch das Anklicken eines Links in der Mail verschlüsselt antworten! 

Der Preis von RMail ist aus unserer Sicht auch für kleine Unternehmen vertretbar und hängt davon ab, an wie viele Empfänger pro Monat verschlüsselte E-Mails verschicken werden sollen! Sie können die für Sie passende Lizenz einfach zu einem unserer Leistungspakete hinzubuchen! Die Preise finden Sie in unseren Preislisten.

Wenn Sie Outlook oder Gmail verwenden, können Sie durch die Installation eines kleinen Ad-Ons Ihre Mails mit einem Mausklick verschlüsselt an jeden E-Mail-Empfänger versenden. 

Wenn Sie Outlook oder Gmail nicht nutzen, können Sie die verschlüsselten Mails einfach und bequem über ein WebMail-Account versenden, den Sie mit jedem Browser über das Internet aufrufen können.

Der Empfänger der Mail benötigt keine besondere Software oder ein besonderes Wissen. Entweder erhält er die Mail wie jede andere Mail direkt lesbar in seinem E-Mail-Account (wenn eine gesicherte Verbindung aufgebaut werden kann), oder er erhält eine Mail mit einer angehängten, verschlüsselten PDF-Datei und eine zweite Mail mit dem dazugehörigen Passwort. In der Mail findet er, soweit gewünscht, auch einen Link über den er verschlüsselt antworten kann!

Ein Weiterer Vorteil von RMail ist, dass sogenannte eingeschriebene Mails versendet werden können. Bei diesen kann der Versender nachweisen, dass der Empfänger die Mail erhalten und geöffnet hat! Dies ist zum Beispiel bei der Versendung von Rechnungen per Mail oder auch für Rechtsanwälte interessant.

Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: RMail