Datenschutz - Was bieten wir Ihnen
Es gibt eine Vielzahl von Aufgaben im Datenschutz, bei denen wir Sie unterstützen können!
Wenn Sie möchten, dann schauen Sie sich unseren kleinen Film an, der zeigt was wir alles für Sie tun können und warum Sie das alles brauchen!
Oder lesen Sie im Folgenden kurz beschrieben was wir so alles für Sie tun können.
Aufnahme und Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten und der Technisch Organisatorischen Maßnahmen (TOM)!
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist zentral für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen. Es enthält alle Informationen, um Ihren Informationspflichten gegenüber den Betroffenen nachkommen zu können und es dokumentiert die Rechtmäßigkeit Ihrer Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Die Technisch Organisatorischen Maßnahmen (TOM) beschreiben die wesentlichen Kontrollen, um die personenbezogenen Daten zu schützen. Haben Sie kein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten handeln Sie "Grob Fahrlässig" was zu hohen Bußgeldern führen kann. Wir erstellen mit Ihnen zusammen die notwendigen Dokumentationen und unterstützen Sie gern bei der Beseitigung von Schwachstellen, die im Rahmen der Aufnahme identifiziert werden.
Erstellung Datenschutzverträge
Wenn Sie personenbezogene Daten an Dritte geben, dann müssen Sie sich rechtlich absichern, dass auch dort die Datenschutzgesetze eingehalten werden und die Daten dort genauso sicher sind, als wären Sie bei Ihnen. Hierfür müssen sogenannte Verträge zur Auftragsverarbeitung oder zum Joint-Controllership abgeschlossen werden und je nach Risiko der Verarbeitung sollten Sie sich persönlich oder über einen Prüfer vergewissern, dass der Auftragsverarbeiter sich auch an den Vertrag hält. Dies gilt z.B. auch wenn Daten innerhalb eines Konzerns weitergegeben werden.
Datenschutzberatung
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben beraten wir Sie gern, wir unterstützen Sie auch gern bei der Erstellung von datenschutzrechtlichen Dokumentationen und Verfahrensanweisungen, bzw. bei der Implementierung von internen Kontrollen oder Anpassungen von Prozessen. Wir haben Partner, mit denen wir praxisorientierte Lösungen für Datenschutzrisiken vermitteln können.
Stellung des Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie einen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen, müssen Sie verschiedenste Anforderungen erfüllen:
- Der Datenschutzbeauftragte darf nicht zur Geschäftsführung gehören
- Er darf in keiner Position sein in der er sich selbst kontrollieren würde, z.B. Leiter IT oder Personal
- Er muss das notwendige fachliche Wissen haben und sich permanent weiterbilden
Wir sind auf jeden Fall unabhängig. Wir haben langjährige Erfahren in der Prüfung und Umsetzung des Datenschutzes mit verschiedensten Unternehmen, aus dem wir schöpfen können. Und natürlich haben wir das notwendige Fachwissen, welches wir über Weiterbildung immer aktuell halten!
Unsere Kosten für die Erhaltung der fachlichen Eignung verteilen sich auf eine Vielzahl von Mandanten!
So ist es auf jeden Fall günstiger uns zu beauftragen, als wenn einen eigenen Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Gleichzeitig brauchen Sie den Vertrag mit uns nicht zu verlängern, sollten Sie mit unserer Arbeit nicht zufrieden sein, während ein interner Datenschutzbeauftragter einen besonderen gesetzlichen Kündigungsschutz besitzt.
Durchführung Datenschutzprüfungen
Sie wollen wissen, wie es um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen, oder bei Ihrem Auftragsverarbeiter bestellt ist? Dann rufen Sie uns an und wir prüfen und Suchen mit Ihnen nach Lösungen für identifizierte Risiken.
Durchführung von Datenschutzschulungen
Sie müssen nachweisen, dass Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig im Datenschutz unterweisen. Dies können wir für Sie leisten. Wir bieten Inhouse Schulungen an, aber auch zentrale Schulungen, zu denen Sie Ihre Mitarbeiter schicken können.
Coaching Ihres Datenschutzbeauftragten
Sie haben einen eigenen Datenschutzbeauftragten, der aber erst in sein neues Fachgebiet eingearbeitet werden soll? Dann sind wir gern bereit Ihrem Datenschutzbeauftragten zur Seite zu stehen und Ihn zu coachen, so dass er dann selbständig diese Aufgabe erfüllen kann.
Fehlt Ihnen noch etwas, so sprechen Sie uns einfach an!
